サークルの新歓チラシの印刷料金の相場はどれくらい？オトクに注文するコツ

普通に生活している中で印刷会社に注文をすることはないでしょう。

そこで、オトクに依頼するためには印刷会社の基礎的な料金体系について理解しておきましょう。

一般的には次の式のようになりますが、印刷料金は複数の要素によって決まります。

基本料金 +（ 印刷単価 × 印刷枚数 ）= 合計金額

一般的な印刷料金とその決定要素

印刷料金は主にページ数、カラー数、使用する紙の種類などに依存します。

特に、印刷単価は使用する紙の種類や枚数、カラーにするかなどで会社によって大きく変わります。

ページ数

ページ数が多くなるほど料金も高くなりますが、一度に発注する枚数が一定以上まで多くなると割引が適用される場合も多いです。

ただし、サークルでチラシを印刷する場合は多くても5,000枚程度のことが多いためそこまで期待はできないかもしれません。

カラー数

モノクロよりカラー印刷の方が料金が高くなります。

また、カラー印刷の中でもどのような方法で印刷するのかによって料金が変わることがあるため、何が必要かをよく確認した上で発注しましょう。

紙の種類

紙の品質を高くすると当然料金も高くなります。

特に、厚みのあるしっかりとした紙を使いたいのか、カラー印刷した仕上がりとして色味がしっかり載る紙にしたいのかなどを検討すると良いでしょう。

加工方法

ラミネートや製本などの特殊な加工が必要な場合は、その分料金が加算されることが多いです。

印刷料金の相場

印刷料金を無駄に高く払ってしまわないためには、料金の相場を把握しておく必要があります。

必要以上に高い金額で見積もりを受けていた場合に気付くことができます。

用途や種類によっても最終的な金額は変わりますが、特に新歓イベントでよく使われる「チラシ」「ポスター」「パンフレット」の各相場について詳しく見ていきましょう。

チラシの相場

一般的に、チラシの印刷は比較的低コストです。

一枚あたりの価格は、大量に印刷するほど安くなることが多いです。

全国規模でサービスを展開している大手印刷会社では、A4サイズのチラシを1000枚印刷する場合、大体1万円〜4万円程度が相場とされています。ただし、デザインや紙質、カラーなどによって価格は変動します。

特にカラー印刷や特殊な印刷技術を用いると、価格が大きく上昇しやすいです。

ポスターの相場

ポスターの印刷は、そのサイズと枚数によって価格が大きく変わります。

一般的には、B2サイズのポスターを100枚印刷する場合、約5万円〜8万円程度が相場とされています。

ただし、紙質や印刷技術、デザインの複雑さなどによっても価格は変わるため、事前に見積もりをもらうことが重要です。

パンフレットの相場

パンフレットは、ページ数や使用する素材、印刷技術などによって価格が大きく変動します。例えば、10ページのA4サイズのパンフレットを500冊印刷する場合、大体10万円〜20万円程度が相場とされています。ただし、特殊な加工や高級な紙を用いると、この価格はさらに上がります。

コストを抑える方法

印刷物の製作はコストがかかるものですが、工夫次第でその費用を大幅に抑えることが可能です。

見積もりを複数社からもらう

印刷業者をしっかりと比較することで、最も手頃な価格の業者を選ぶことができます。

また、貰っている複数の見積もり書を見せることで、他の会社よりも少しでも安くなるように見積もりをしてくれるケースもあります。

必ず1社からだけでなく、複数の業者に相談をするようにしましょう。

必要最低限の加工で仕上げる

ここまでで説明してきたように、仕上がりにこだわる程、料金が高くなる傾向にあると言えます。

そこで、デザインの段階で色数を減らしたり、特殊な加工を避けることで、印刷コストを削減するようにしましょう。

さらに、紙の種類や厚みも価格に大きく影響を与える要素です。できれば、業者からサンプル品を見せてもらい、必要な品質の範囲で最も安価な選択肢を選ぶことが重要でしょう。

新入生目線で魅力が最大限に伝わるために必要なデザインなのか、自己満足レベルのこだわりになっているのかを冷静に判断する必要があります。

<H3>運営資金を調達する

印刷にかかるコストをいかに少なくするかという視点を持つ一方で、いかに運営資金を増やすかという観点も重要です。

なぜなら、抑えられるコストには限度があるためです。

サークルで運営資金をどのように調達するかというと、主に2つの方法があります。

<H4>企業と提携をして資金を調達する

企業と提携をすることで、資金を得るという方法もあります。
例えば、人数規模が一定以上あるようなサークルであれば、企業からのアンケートに全員で回答するなどの方法で協力金をもらうことが可能なケースもあります。
それ以外にも、提携した企業から与えられたタスクを行なうことで協賛といった形で資金を調達できるケースがあります。
案件を獲得することが可能であれば検討してみると良いでしょう。

<H4>レンキンで安全に資金を調達する

企業から活動資金を調達することを考える場合、注意すべきことがあります。

「企業から一方的に搾取されないこと」「信用の低い企業と付き合わないこと」です。

そこでおすすめなのがレンキンです。

レンキンは2回以上にわたって資金調達を成功させているスタートアップ企業の株式会社LeanGoが運営する、学生が安全に資金を調達することができるプラットフォームです。

「レンキン」を利用することで安全かつ手軽にサークルの活動資金を増やすことができます。

また、普段のサークルの活動費が「レンキン」ではキャッシュバックを受けられる対象になる可能性が高いです。

特におすすめなのが、就活支援の面接をレンキン経由で受けることです。

購入に対するキャッシュバックなどではないので、身銭を切ることなく一人あたり1万円以上の資金を集めることができます。

効果的な印刷物を低予算で作るコツ

予算が限られていても、効果的な印刷物を作成することは十分可能です。

まず、目的とターゲットを明確にしましょう。これをペルソナ設定と言います。

<内部リンク>

これが明確であれば、どのような内容のチラシが効果的かを推測しながら作成することができます。

次に、シンプルなデザインを心掛けましょう。複雑なデザインや多くの色を使うと印刷費用が高くなってしまいますが、シンプルなデザインでも十分魅力的なチラシは作れます。

また、オフセット印刷とデジタル印刷の違いを理解して、用途に応じて最適な印刷方法を選ぶことが重要です。

オフセットは大量印刷に適していますが、少量ならデジタル印刷の方が低コストです。

紙質にもこだわりすぎず、必要な程度の品質で抑えることで、コストを削減できます。

さらに、同じ業者で複数の印刷物を一緒にオーダーすると、まとめての割引が受けられる場合もあります。

ぜひ参考にしてください。

<H2>コストと品質を両立する印刷会社の選び方

印刷会社の選び方は、単に安いから、あるいは品質が良いからといった一面的な観点では十分ではありません。

最適な印刷会社を選ぶには、コストと品質のバランス、さらには納期や評判も総合的に考慮する必要があります。

この項目では、次の要点に分けて、印刷会社選びのポイントを詳しく解説します。

価格

品質

納期

<H3>価格に注目する際の注意点

価格は印刷会社を選ぶ際の大きな要素ですが、安いからといってその会社が良いとは限りません。

まず、見積もりを複数の会社から取ることが重要です。

そして、その見積もりにはどのような項目が含まれているのか詳細を確認しましょう。

仮に高いと感じたとしても、印刷費用だけでなく、デザイン料や校正料、発送費まで含まれている場合は、むしろその価格は妥当かもしれません。

サークルメンバー側でどこまでできるかを考えた上で、依頼が必要な部分は依頼をすると良いでしょう。

次に、コストパフォーマンスの観点も考慮しましょう。

単価が低いけれども品質が劣るようでは意味がありません。

サンプルなどをもとに最終的な印刷物の品質と価格を比較して、必要な品質を満たすものの中で最も低価格なものを判断するのが良い方法です。

<H3>品質を確認する方法

品質は印刷の成果物が十分な仕上がりになっているか、そして期待と成果物の落差が大きくないかを測る大きな指標です。

サンプルをもらって確認することはもちろん、過去に印刷した物の評価や口コミもチェックしましょう。

また、印刷物の質を測るテストも有用です。

一般に、紙の質、インクの品質、印刷が綺麗に行われているかなどのポイントを確認する必要があります。

特に、細かい文字や複雑なグラフィックが多い場合は、高解像度の印刷が可能な会社を選ぶと良いでしょう。

<H3>納期とその影響

納期はしばしば見落とされがちなポイントですが、遅れてしまった場合には新歓の企画全体に影響を及ぼす可能性があります。

まず、会社が指定した納期が実際に守られているか、口コミなどをもとにあまりに納期遅れなどの口コミが多くないか確認してみてください。

また、納期遅れを防ぐためにはサークル側がギリギリのスケジュールで依頼をせずに、急なトラブルに備えて余裕をもったスケジュール設定をすることが重要です。

納期に遅れが出た場合の対応策や遅れた場合のペナルティについても、事前に確認しておくと安心です。

【まとめ】オトクにチラシを印刷するための４ステップ

本記事では、印刷会社選びのポイントについて詳しく解説しました。特に、複数社から見積もりをもらいながら、価格、品質、納期に注目することが重要であるという点に焦点を当てました。

以下のステップでなるべくコストを抑えてチラシの発注を行なうようにしましょう。

ステップ１：発注するデザインを決めておく

発注する部数とどんな紙質、カラー、加工にて発注するのかを事前にある程度決めておくようにしましょう。

サークルの新歓で使うチラシはかなりの枚数になるため、過剰にこだわってしまうとコストが高くなるので新入生目線で十分に魅力が伝わる最低限のレイアウトを心がけましょう。

ステップ２：価格を比較する

まず、複数の印刷会社の見積もりを取り、価格比較を行うことが重要です。

最安値がどこかに注目するだけでなく、見積書の明細の中にどのようなサービスが含まれているのかも詳しく確認しましょう。

ステップ３：品質チェック

次に、印刷品質を確認します。

できればサンプルを取り寄せて、自分の目でどのような仕上がりになるのか確かめることが最も確実です。

ステップ４：納期の確認

最後に、納期について明確に確認しましょう。

また、本当に納期を守ってくれる業者なのかを口コミなどを参考に確認しましょう。

急な依頼にも柔軟に対応できる会社であることが望ましいですが、余裕のあるスケジュールで発注することが確実です。

以上のステップを踏まえて、印刷会社選びを行えば、失敗する確率は格段に低くなるでしょう。

計画的に進めて、新歓での集客を成功させてください。